Moins d'admin. Plus de temps.

Coverbay prend en charge votre administratif avec ses agents IA,et vous redonne le temps nécessaire au conseil et la relation client.

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Le problème

Des courtiers captifs de l'administratif.

Avant un rendez-vous client : 45 minutes à relire des garanties que vous connaissez déjà. Après : ressaisir les mêmes infos sur trois extranets, construire un comparatif à la main, rédiger la FIC, relancer les cinq dossiers en attente de pièces.

Plus de 60%
du temps dédié à l'administratif
Seulement 20%
du portefeuille sollicité chaque année
Journée type d'un courtier
avec Coverbay
9h00
Préparer le RDV — Bati Pro SARL
45 min
5 min
Briefing IA auto
10h00
RDV client — Bati Pro SARLConseil
1h
1h
Inchangé
11h00
Tarification extranets
1h30
10 min
Pré-rempli par IA
13h00
Comparaison & présentation
1h30
10 min
Généré par IA
14h30
Rédaction FIC + devoir de conseil
30 min
2 min
Généré par IA
16h00
Relances pièces — 5 dossiers
2h
0 min
Automatisé
18h00
Fin de journée
5 dossiers traités
8h
récupérées
/ semaine
Avant / Après

Les 4 étapes qui vous prenaient le plus de temps... avant Coverbay.

1

Préparation de RV & recueil du besoin

4× plus de dossiers traités à effectif égal
Avant Coverbay
  • Des relances pour des documents qui n’arrivent pas.
  • Des allers-retours pour compléter des questionnaires incomplets.
  • 45 minutes d’audit par dossier — garanties en cours, récap de l’historique.
  • Des notes qui restent dans un carnet, un CRM avec des erreurs.
Avec Coverbay
  • ✓Agent email — collecte & relances auto, gère les réponses, extrait les pièces jointes.
  • ✓Audit des garanties en 2 min — vides identifiés avant le RDV.
  • ✓Formulaire unique complété par le client, couvrant tous les assureurs.
  • ✓Notes de RDV structurées — fiche besoin et garanties générées par l’IA.
  • ✓Récap prospect avec historique complet pour une préparation efficace.
Paysage montagne
Cabinet Martin
Votre besoin — Complémentaire Santé
Nom
Prénom
JJ/MM/AAAA
Régime
Nombre d'enfants
Importer le contrat actuel (PDF, photo)
2

Devis & Présentation commerciale

+50% de taux de transformation client
Avant Coverbay
  • Un dossier, une heure trente — avant même la signature.
  • 30 min d’audit des garanties des contrats comparés vs le contrat initial.
  • 30 minutes à construire un support présentable pour le client.
  • 15 min de rédaction des documents clients — FIC, entrée en relation…
  • 15 min de reprise de l’email de proposition commerciale.
Avec Coverbay
  • ✓Comparaison garantie par garantie et recommandation en 2 min, ajustée au besoin exprimé.
  • ✓Support commercial généré à votre charte, partageable au client.
  • ✓FIC et document d’entrée en relation générés automatiquement à partir des garanties du contrat.
  • ✓Email de proposition dans votre ton, envoi pour signature électronique.
Paysage montagne
Harmonie_Mutuelle_2025.pdf
Acheel_Sante_2025.pdf
Alan_Blue_Premium_2025.pdf
3

La conformité, dossier après dossier

96% de dossiers complétés automatiquement
Avant Coverbay
  • Une semaine entre le RDV et le dossier complet.
  • Cinq relances manuelles par dossier.
  • Pièces expirées ou non conformes détectées trop tard.
  • Dossiers incomplets ou souscriptions retardées.
Avec Coverbay
  • ✓Agent email — collecte & relances auto, gère les réponses, extrait les pièces jointes.
  • ✓Contrôle de conformité avant envoi — pièces manquantes, expirées ou non conformes, zéro risque ACPR.
  • ✓Visibilité complète sur chaque dossier — statut, alertes et historique centralisés.
  • ✓Dossier client centralisé — stockage sécurisé, accessible en 1 clic, traçabilité complète.
Paysage rivière
LM
Laurent Mercier14:23
l.mercier@gmail.com
Re: Pièces pour le dossier santé

Bonjour, voici les pièces demandées : CNI, RIB et attestation sécu. L'attestation de Sophie suivra cette semaine. Cordialement, Laurent Mercier

CNI.pdf1,2 Mo
RIB.pdf245 Ko
Attestation_SS.pdf890 Ko
4

Solliciter votre portefeuille existant

+18% de multi-équipement
Avant Coverbay
  • 80% du portefeuille sous-équipé — vous le savez, vous n’avez pas le temps d’agir.
  • Retravailler un dossier client = une journée — 200 clients max par an.
  • Renouvellements traités au fil de l’eau, sans vision d’ensemble.
  • 20% du portefeuille sollicité annuellement — le reste dort.
Avec Coverbay
  • ✓Analyse automatique du portefeuille — vides de couverture identifiés et priorisés, profil par profil.
  • ✓Opportunités scorées et triées — les clients à contacter en priorité remontent automatiquement.
  • ✓Bilans automatiques de chaque client — risques non couverts, contrats à retravailler.
  • ✓Emails de sollicitation générés — personnalisés par client, envoyés depuis la plateforme.
Paysage montagne
Agent coverbay
Intégrations

Coverbay s'intègre avec vos e-mails et votre CRM.

Opérationnel en quelques minutes, Coverbay s'intègre dans vos flux existants.

Email

Intégration native Gmail et Outlook.

Coverbay fonctionne en copilote avec Gmail et Outlook. Connexion en 1 clic, aucune migration, aucun changement dans vos habitudes.

Coverbay

CRM

Compatible avec tous les CRM

Développement sur-mesure pour intégrer les agents Coverbay par API dans vos extranets, plateformes CRM, ou outils existants.

Sécurité

Une IA pensée pour un environnement réglementé

Sécurisé

Hébergement en Europe et niveau de sécurité adapté RGPD.

Conforme

RGPD compliant, conçue dans le respect des recommandations ACPR & DDA.

Confidentiel

Pas d'utilisation de données client pour entraîner nos modèles d'IA.

Contrôle total

Pas d'action de l'IA sans validation utilisateur.

Témoignages

Ils ont choisi coverbay

François D.
+8h / semaine économisées
“Le métier de courtier évolue vite et l'IA devient nécessaire pour rester compétitif. J'ai économisé plus de 8h par semaine en utilisant les agents Coverbay le mois dernier.”
François D.
Gérant, Cabinet de Courtage

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